Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документооборот и делопроизводство

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Это результат отражения конкретной информации на специальном материале, по определенному стандарту и формой.

Делопроизводство - важная составная часть работы органов управления, руководства предприятий, учреждений и организаций, которая заключается в создании, обработке, рассылке и доведении до исполнителей, контроле за выполнением, систематизации, учета и хранении, использовании документов, существенно важных и необходимых для успешного осуществления их функций и поставленных перед ними задач.

С документами и организацией работы с ними, качеству их изготовления и оформления, состоянию систематизации и хранения в значительной мере связаны настроение, условия жизни и судьбы людей, историческая справедливость (справки, подтверждения, реабилитационные, пенсионные и другие дела).

Документы - важный источник и средство планирования работы, контроля, работы с кадрами и кадровым резервом, укрепления служебной дисциплины, анализа и обобщения практики управления, ярким показателем уровня управленческой культуры в органах, учреждениях и организациях.

Работа с документами - не техническая дело. Это неотъемлемая составная часть всей управленческой деятельности, ее элемент, характеризующий стиль работы органа управления и его руководителя. В делопроизводстве нет мелочей. Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства на всех уровнях, во всех звеньях управления, производства, обслуживания.

Сегодня особенно важны выработки и соблюдения нормативно-правовых документов, методических рекомендаций и пособий по делопроизводству, содержания и формы документов, их прохождения и исполнения, учета и регистрации, систематизации и хранения, обеспечения высокой языковой культуры, простоты и доступности изложения, строгого соблюдения системы требований к каждому виду документов и системности в работе с их анализа и обобщения.

Теперь нет проблем! На http://pprazzi.ru/video дом 2 последние серии смотреть бесплатно можно!
Новые публикации: Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями
Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями Укрзализныци создает предпосылки для перехода на безбумажную технологию работы в организации грузовых перевозок.
 Автоматизация управления филиалами
Четвертой, не менее важным требованием к информационным системам является требование обеспечения автоматизации мижфилийних расчетов, т.е.
 Сроки хранения документов
Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем типовых документов, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации (пункт 2.
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.
 Автоматизация документооборота
База данных, совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих выборку и отображение данных. Конечный этап создания базы данных, мастер создания отчетов, Microsoft Access.

    • У нас читают:

    • Сроки хранения документов.

      Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

    • Экспертиза ценности документов

      Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

    • Нормативный документ.

      Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

    • Докладная записка-документ

      Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.